Cos'è
EventMatic
EventMatic è un software proprietario ideale per la gestione completa di eventi, invio mailing, questionari e sondaggi tramite smartphone e Internet.
Permette di gestire gli inviti e le conferme tramite funzionalità CRM integrate, facilitando le registrazioni sul posto e fornendo statistiche avanzate sui dati degli accrediti e delle presenze.
La piattaforma supporta titoli d’accesso multi-tecnologia garantendo un controllo degli accessi efficiente con varchi RFID a mani libere, terminali su colonnine e lettori portatili.
Architettura e Sicurezza
L’architettura tecnologica di EventMatic è robusta, con un server nel cloud clusterizzato su più nodi e un server di backup on site per garantire la sicurezza dei dati. Il supporto tecnico e formativo è disponibile sia da remoto che on site, con un numero di tecnici assegnati dimensionato in base alle specifiche esigenze dell’evento.
In termini di sicurezza, EventMatic offre un monitoraggio in tempo reale dei presenti nelle varie aree dell’evento, politiche di controllo accessi personalizzate e gestione della capienza massima con funzionalità di overbooking.
La gestione completa degli eventi include l’organizzazione di workshop e sessioni, con la possibilità di creare report dettagliati esportabili in vari formati (csv, xls, xml) e di integrare gestionali di terze parti tramite API.
EventMatic supporta anche l’integrazione con gestionali di terze parti tramite API.
L’architettura del servizio è robusta, con un server cloud clusterizzato su più nodi e un server di backup on-site per garantire affidabilità e sicurezza.
Disponibile anche on-site
EventMatic è progettato con un’architettura aperta che permette la creazione di report di diverse tipologie e l’esportazione dei dati in vari formati, come CSV, XLS e XML.
EventMatic è multilingua (Italiano, Inglese, Francese) e include uno strumento per la personalizzazione delle stringhe testuali.
Il Data Center è nella nostra sede centrale a Trieste, completamente gestito da noi 24/24h, 7 giorni alla settimana, 365 giorni all’anno.
EventMatic è accessibile sia da PC tradizionali, sia da smartphone e tablet Android o iOS.
L’applicativo web è accessibile tramite i più moderni web client (Chrome, Edge o Firefox), e adotta un design responsivo per adattarsi ai display di varie dimensioni.
Scegliere EventMatic significa adottare una soluzione efficiente, automatizzata e facilmente integrabile con altri sistemi gestionali. La piattaforma garantisce elevati standard di sicurezza grazie al monitoraggio in tempo reale degli accessi e delle capienze, offrendo un supporto personalizzato e continuo.
Con EventMatic potrai gestire i tuoi eventi senza stress, disponendo di tutte le funzionalità necessarie per assicurare il successo del tuo evento.
Scegli EventMatic per un’esperienza di gestione eventi all’avanguardia!
Caratteristiche base della soluzione:
Granularità e Modularità
Sistema di inviti e conferme integrato con funzionalità CRM.
La funzionalità consente un’ampia gamma di strumenti per la gestione degli inviti e delle iscrizioni ad un evento.
EventMatic integra badge con diverse tecnologie e può gestire diverse tipologie di lettori in funzione dell’esigenza: varchi RFID a mani libere, terminali su colonnine o lettori portatili.
La funzionalità include la verifica multi tecnologia dei privilegi di accesso, per le aree e le sotto-aree della sala, collegati a ciascun accredito individuale. Questo garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a specifiche zone.
La funzionalità prevede il caricamento della planimetria della sala consentendo una suddivisione precisa dello spazio in diverse aree numerate in modo da facilitare l’allocazione delle sedute e l’assegnazione di posti riservati o speciali.
EventMatic offre strumenti per il coinvolgimento e un modulo specifico per sondaggi e quiz da somministrare ai partecipanti per valutare il gradimento dell’evento
Il sistema di pagamento cashless durante un evento consente ai partecipanti di effettuare transazioni senza l’uso di contanti, utilizzando carte di credito, debito o portafogli digitali integrati nell’APP dell’evento.
L’archivio permette la consultazione di eventi archiviati, la clonazione di eventi precedenti e la creazione di nuovi eventi a partire da modelli pre-configurati, facilitando così la pianificazione e la gestione di eventi futuri.
EventMatic è una soluzione completa e modulare progettata per la gestione di eventi di grande portata. La sua struttura granulare consente di adattare e personalizzare ogni elemento in base alle specifiche esigenze dell’evento.
Tutte le funzioni possono essere combinate e configurate per creare una soluzione su misura che risponda alle esigenze specifiche di qualsiasi evento.
