EventMatic
C'est quoi?
EventMatic est un logiciel propriétaire idéal pour la gestion copmplète d’événements, envoi de mails, questionnaires et de sondages à travers les smartphones et Internet.
Ce logiciel permet de gérer les invitations et les confirmations grâce à des fonctionnalités CRM intégrées, facilitant les enregistrements sur place et fournissant des statistiques avancées sur les accréditations et les présences.
La platforme supporte des outils d’accès multi-tecnologiques et garantit le contrôle de façon efficace avec des passerelles RFID mains libres, terminaux sur colonnes et lecteurs portables.
Architecture et sécurité
L’architecture technologique d’EventMatic est robuste, avec un serveur dans le nuage en cluster sur plusieurs nœuds et un serveur de sauvegarde sur site pour garantir la sécurité des données.
L’assistance technique et la formation sont disponibles à la fois à distance et sur place, avec un nombre assigné de techniciens dimensionnés en fonction des besoins spécifiques de l’événement.
En termes de sécurité, EventMatic offre un suivi en temps réel des participants dans les différentes zones de l’événement, des politiques de contrôle d’accès personnalisées et une gestion de la capacité maximale avec une fonctionnalité de surréservation.
La gestion complète des événements comprend l’organisation d’ateliers et de sessions, avec la possibilité de créer des rapports détaillés exportables dans différents formats (csv, xls, xml) et d’intégrer la gestion de tiers via l’API.
EventMatic supporta anche l’integrazione con gestionali di terze parti tramite API.
L’architettura del servizio è robusta, con un server cloud clusterizzato su più nodi e un server di backup on-site per garantire affidabilità e sicurezza.
Disponibile anche on-site
EventMatic è progettato con un’architettura aperta che permette la creazione di report di diverse tipologie e l’esportazione dei dati in vari formati, come CSV, XLS e XML.
EventMatic è multilingua (Italiano, Inglese, Francese) e include uno strumento per la personalizzazione delle stringhe testuali.
Il Data Center è nella nostra sede centrale a Trieste, completamente gestito da noi 24/24h, 7 giorni alla settimana, 365 giorni all’anno.
EventMatic è accessibile sia da PC tradizionali, sia da smartphone e tablet Android o iOS.
L’applicativo web è accessibile tramite i più moderni web client (Chrome, Edge o Firefox), e adotta un design responsivo per adattarsi ai display di varie dimensioni.
Choisir EventMatic, c’est adopter une solution efficace, automatisée et facilement intégrable à d’autres systèmes de gestion. La plateforme garantit des normes de sécurité élevées grâce à un contrôle en temps réel des accès et des capacités, et offre un soutien personnalisé et continu.
Avec EventMatic, vous pouvez gérer vos événements sans stress, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour assurer le succès de votre événement.
Choisissez EventMatic pour l’expérience ultime de gestion d’événements.
Caractéristiques de base de la solution:
Granularité et modularité
Système intégré d’invitation et de confirmation avec fonctionnalité CRM.
Cette fonctionnalité offre un large éventail d’outils pour gérer les invitations et les inscriptions à un événement.
EventMatic intègre des badges de différentes technologies et peut gérer différents types de lecteurs en fonction des besoins : portiques RFID mains libres, terminaux sur colonnes ou lecteurs portables.
La fonctionnalité comprend la vérification multi-technologique des privilèges d’accès, pour les zones et sous-zones de la salle, liée à chaque accréditation individuelle. Cela permet de s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à des zones spécifiques.
La fonctionnalité permet de charger le plan de la salle, ce qui permet une division précise de l’espace en différentes zones numérotées afin de faciliter l’attribution des sièges et l’attribution de sièges réservés ou spéciaux.
EventMatic propose des outils d’engagement et un module spécifique pour les enquêtes et les questionnaires à administrer aux participants afin d’évaluer leur appréciation de l’événement.
Le système de paiement sans numéraire lors d’un événement permet aux participants d’effectuer des transactions sans numéraire en utilisant des cartes de crédit, de débit ou des portefeuilles numériques intégrés dans l’APP de l’événement.
L’archive permet de consulter les événements archivés, de cloner les événements précédents et de créer de nouveaux événements à partir de modèles préconfigurés, facilitant ainsi la planification et la gestion des événements futurs.
EventMatic est une solution complète et modulaire conçue pour la gestion d’événements de grande envergure. Sa structure granulaire permet d’adapter chaque élément aux besoins spécifiques de l’événement.
Toutes les fonctions peuvent être combinées et configurées pour créer une solution sur mesure répondant aux besoins spécifiques de tout événement.