La solution complète et modulaire pour gérer...
EventMatic est une plateforme tout-en-un pour la gestion complète d’événements : de l’envoi d’invitations et de confirmations, au contrôle d’accès, à la surveillance en temps réel et à l’établissement de rapports détaillés. Avec des serveurs cloud sécurisés, des sauvegardes constantes et une assistance technique personnalisée, EventMatic vous offre une expérience automatisée et sans stress, garantissant une efficacité maximale et la tranquillité d’esprit.
Des événements uniques pour ceux qui exigent le meilleur
EventMatic est l’outil de choix pour ceux qui ne sont pas aussi facilement satisfaits.
Voici quelques-uns de nos clients :
Contrôle total de toutes les phases de l'événement
Avant
- Configuration des événements
- Définition des rôles et des accès
- Site web d’inscription
- Envoi des invitations et des confirmations
- Inscription
- Statistiques et rapports
PENDANT
- Accréditation et impression de badges
- Contrôle d’accès avec terminaux RFID et codes à barres
- Vérification des présents – absents
- Accéder aux statistiques et aux rapports en temps réel
APRES
- Envoi de matériel pour l’événement
- Soumission d’enquêtes, de quiz et de questionnaires après participation
- Statistiques de l’événement avec les inscriptions, les annulations, les participants réels et bien d’autres données
Grâce aux procédures robustes d'inscription et d'accréditation sur site d'EventMatic, vous pouvez organiser votre événement en toute sécurité et sans risque de laisser des invités sur le carreau.
Système intégré d’invitation et de confirmation avec fonctionnalité CRM.
Cette fonctionnalité permet à un large éventail d’outils de s’inscrire à un événement.
EventMatic intègre des badges de différentes technologies et peut gérer différents types de lecteurs en fonction des besoins : portiques RFID mains libres, terminaux sur colonnes ou lecteurs portables.
La fonctionnalité inclut la vérification multi-technologique des privilèges d’accès, pour les zones et sous-zones de la salle, liée à chaque accréditation individuelle. Cela permet de s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à des zones spécifiques.
La fonctionnalité permet de charger le plan de la salle, ce qui permet une division précise de l’espace en différentes zones numérotées afin de faciliter l’attribution des sièges et l’attribution de sièges réservés ou spéciaux.
EventMatic propose des outils d’engagement et un module spécifique pour les enquêtes et les questionnaires à administrer aux participants afin d’évaluer leur appréciation de l’événement.
Le système de paiement sans numéraire lors d’un événement permet aux participants d’effectuer des transactions sans espèces en utilisant des cartes de crédit, de débit ou des portefeuilles numériques intégrés dans l’APP de l’événement.
L’archive permet de consulter les événements archivés, de cloner les événements précédents et de créer de nouveaux événements à partir de modèles préconfigurés, facilitant ainsi la planification et la gestion des événements futurs.
Caractéristiques de base de la solution : granularité et modularité
EventMatic est une solution complète et modulaire conçue pour la gestion d’événements de grande envergure. Sa structure granulaire permet d’adapter et de personnaliser chaque élément aux besoins spécifiques de l’événement.
Configurazione dell’Evento: Flessibilità e personalizzazione
EventMatic offre una configurazione altamente personalizzabile permettendo di adattare l’interfaccia alle esigenze specifiche di ogni evento, ruolo utente e singolo partecipante. Le voci di menù possono essere personalizzate in base all’evento, al ruolo dell’utente e persino a livello individuale, garantendo un’interfaccia su misura.
Inoltre, le tabelle dati, come quelle dei partecipanti o dei log delle presenze, possono essere configurate con colonne e campi personalizzati, offrendo la flessibilità di organizzare e visualizzare le informazioni in base alle necessità dell’evento e degli utenti coinvolti.
Accesso al Sistema: Multipiattaforma Web e APP
Il sistema EventMatic è progettato per essere multipiattaforma, garantendo l’accesso sia da PC tradizionali che da dispositivi mobili come smartphone e tablet Android o iOS. L’applicativo web è compatibile con i più moderni browser, tra cui Chrome, Edge e Firefox, e adotta un design responsivo che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo. Questo permette agli utenti di accedere alle funzionalità e ai contenuti dell’evento da qualsiasi dispositivo, offrendo un’esperienza uniforme e ottimizzata indipendentemente dal mezzo utilizzato.
Titoli di Accredito multi-tecnologia
EventMatic integra diversi sistemi di accesso per garantire un’esperienza fluida e sicura, tra cui biglietti elettronici con codici QR o a barre, che possono essere facilmente scansionati all’ingresso, riducendo i tempi di attesa e semplificando la gestione dei partecipanti. Braccialetti RFID offrono un’alternativa comoda e sicura, particolarmente utile per eventi di lunga durata o con più aree di accesso. Supportiamo anche tessere magnetiche e l’accesso tramite smartphone (NFC), che permette agli utenti di entrare semplicemente avvicinando il dispositivo al lettore.
Questi sistemi, integrati nel nostro software, offrono una gestione centralizzata e intuitiva, adatta a eventi di ogni dimensione e complessità.
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