What is
EventMatic
EventMatic is a proprietary software ideal for the complete management of events, mailing, questionnaires, and surveys via smartphones and the Internet.
It allows you to manage invitations and confirmations through integrated CRM functionalities, facilitating on-site registrations and providing advanced statistics on accreditation and attendance data.
The platform supports multi-technology access credentials, ensuring efficient access control with hands-free RFID gates, terminal stations, and portable readers.
Architecture and Security
The technological architecture of EventMatic is robust, with a cloud server clustered across multiple nodes and an on-site backup server to ensure data security. Technical and training support is available both remotely and on-site, with the number of assigned technicians tailored to the specific needs of the event.
In terms of security, EventMatic provides real-time monitoring of attendees in various event areas, personalized access control policies, and maximum capacity management with overbooking functionalities.
Comprehensive event management includes organizing workshops and sessions, with the ability to create detailed reports exportable in various formats (csv, xls, xml) and to integrate third-party management systems via API.
EventMatic supporta anche l’integrazione con gestionali di terze parti tramite API.
L’architettura del servizio è robusta, con un server cloud clusterizzato su più nodi e un server di backup on-site per garantire affidabilità e sicurezza.
Disponibile anche on-site
EventMatic è progettato con un’architettura aperta che permette la creazione di report di diverse tipologie e l’esportazione dei dati in vari formati, come CSV, XLS e XML.
EventMatic is multilingual (Italian, English, French). It includes a tool for customizing text strings.
Il Data Center è nella nostra sede centrale a Trieste, completamente gestito da noi 24/24h, 7 giorni alla settimana, 365 giorni all’anno.
EventMatic è accessibile sia da PC tradizionali, sia da smartphone e tablet Android o iOS.
L’applicativo web è accessibile tramite i più moderni web client (Chrome, Edge o Firefox), e adotta un design responsivo per adattarsi ai display di varie dimensioni.
Scegliere EventMatic significa adottare una soluzione efficiente, automatizzata e facilmente integrabile con altri sistemi gestionali. La piattaforma garantisce elevati standard di sicurezza grazie al monitoraggio in tempo reale degli accessi e delle capienze, offrendo un supporto personalizzato e continuo.
Con EventMatic potrai gestire i tuoi eventi senza stress, disponendo di tutte le funzionalità necessarie per assicurare il successo del tuo evento.
Scegli EventMatic per un’esperienza di gestione eventi all’avanguardia!
Caratteristiche base della soluzione:
Granularità e Modularità
Sistema di inviti e conferme integrato con funzionalità CRM.
La funzionalità consente un’ampia gamma di strumenti per la gestione degli inviti e delle iscrizioni ad un evento.
EventMatic integra badge con diverse tecnologie e può gestire diverse tipologie di lettori in funzione dell’esigenza: varchi RFID a mani libere, terminali su colonnine o lettori portatili.
La funzionalità include la verifica multi tecnologia dei privilegi di accesso, per le aree e le sotto-aree della sala, collegati a ciascun accredito individuale. Questo garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a specifiche zone.
La funzionalità prevede il caricamento della planimetria della sala consentendo una suddivisione precisa dello spazio in diverse aree numerate in modo da facilitare l’allocazione delle sedute e l’assegnazione di posti riservati o speciali.
EventMatic offre strumenti per il coinvolgimento e un modulo specifico per sondaggi e quiz da somministrare ai partecipanti per valutare il gradimento dell’evento
Il sistema di pagamento cashless durante un evento consente ai partecipanti di effettuare transazioni senza l’uso di contanti, utilizzando carte di credito, debito o portafogli digitali integrati nell’APP dell’evento.
L’archivio permette la consultazione di eventi archiviati, la clonazione di eventi precedenti e la creazione di nuovi eventi a partire da modelli pre-configurati, facilitando così la pianificazione e la gestione di eventi futuri.
EventMatic è una soluzione completa e modulare progettata per la gestione di eventi di grande portata. La sua struttura granulare consente di adattare e personalizzare ogni elemento in base alle specifiche esigenze dell’evento.
Tutte le funzioni possono essere combinate e configurate per creare una soluzione su misura che risponda alle esigenze specifiche di qualsiasi evento.