What is
EventMatic
EventMatic is a proprietary software ideal for the complete management of events, mailing, questionnaires, and surveys via smartphones and the Internet.
It allows you to manage invitations and confirmations through integrated CRM functionalities, facilitating on-site registrations and providing advanced statistics on accreditation and attendance data.
The platform supports multi-technology access credentials, ensuring efficient access control with hands-free RFID gates, terminal stations, and portable readers.
Architecture and Security
The technological architecture of EventMatic is robust, with a cloud server clustered across multiple nodes and an on-site backup server to ensure data security. Technical and training support is available both remotely and on-site, with the number of assigned technicians tailored to the specific needs of the event.
In terms of security, EventMatic provides real-time monitoring of attendees in various event areas, personalized access control policies, and maximum capacity management with overbooking functionalities.
Comprehensive event management includes organizing workshops and sessions, with the ability to create detailed reports exportable in various formats (csv, xls, xml) and to integrate third-party management systems via API.
EventMatic supports integration with third-party management systems via API.
L’architettura del servizio è robusta, con un server cloud clusterizzato su più nodi e un server di backup on-site per garantire affidabilità e sicurezza.
Disponibile anche on-site
EventMatic è progettato con un’architettura aperta che permette la creazione di report di diverse tipologie e l’esportazione dei dati in vari formati, come CSV, XLS e XML.
EventMatic is multilingual (Italian, English, French). It includes a tool for customizing text strings.
Il Data Center è nella nostra sede centrale a Trieste, completamente gestito da noi 24/24h, 7 giorni alla settimana, 365 giorni all’anno.
EventMatic è accessibile sia da PC tradizionali, sia da smartphone e tablet Android o iOS.
L’applicativo web è accessibile tramite i più moderni web client (Chrome, Edge o Firefox), e adotta un design responsivo per adattarsi ai display di varie dimensioni.
Scegliere EventMatic significa adottare una soluzione efficiente, automatizzata e facilmente integrabile con altri sistemi gestionali. La piattaforma garantisce elevati standard di sicurezza grazie al monitoraggio in tempo reale degli accessi e delle capienze, offrendo un supporto personalizzato e continuo.
Con EventMatic potrai gestire i tuoi eventi senza stress, disponendo di tutte le funzionalità necessarie per assicurare il successo del tuo evento.
Scegli EventMatic per un’esperienza di gestione eventi all’avanguardia!
Caratteristiche base della soluzione:
Granularità e Modularità
Integrated Invitations and Confirmations System with CRM Features.
The feature includes a wide range of tools for event registrations.
EventMatic integrates badges with various technologies and can manage different types of readers based on your needs: hands-free RFID gates, terminal stations, or portable readers.
The feature includes multi-technology verification of access privileges for areas and sub-areas of the venue, linked to each individual accreditation. This ensures that only authorized individuals can access specific zones.
The feature allows for uploading the floor plan of the venue, enabling precise division of the space into numbered areas to facilitate seating allocation and the assignment of reserved or special seats.
EventMatic offers engagement tools and a specific module for surveys and quizzes to be administered to participants to assess their satisfaction with the event.
The cashless payment system during an event allows participants to make transactions without using cash, by using credit cards, debit cards, or digital wallets integrated into the event’s app.
The archive allows for the consultation of archived events, the cloning of previous events, and the creation of new events based on pre-configured templates, thus facilitating the planning and management of future events.
EventMatic è una soluzione completa e modulare progettata per la gestione di eventi di grande portata. La sua struttura granulare consente di adattare e personalizzare ogni elemento in base alle specifiche esigenze dell’evento.
Tutte le funzioni possono essere combinate e configurate per creare una soluzione su misura che risponda alle esigenze specifiche di qualsiasi evento.