La soluzione completa e modulare per gestire...
EventMatic è una piattaforma all-in-one per la gestione completa degli eventi: dall‘invio di inviti e conferme, al controllo degli accessi, monitoraggio in tempo reale e creazione di report dettagliati. Con server cloud sicuri, backup costanti e supporto tecnico personalizzato, EventMatic ti offre un’esperienza automatizzata e senza stress, garantendo massima efficienza e tranquillità.
EVENTI UNICI PER CHI ESIGE IL MEGLIO
EventMatic è il tool preferito da chi non si accontenta.
Ecco alcuni dei nostri clienti:
CONTROLLO TOTALE SU TUTTE LE FASI DELL'EVENTO
Prima
- Configurazione evento
- Definizione di Ruoli e Accessi
- Sito Web di registrazione
- Invio Inviti e Conferme
- Registrazione
- Statistiche e Report
DURANTE
- Accreditamento e Stampa Badge
- Controllo Accessi con terminali RFID e Barcode
- Controllo dei presenti – assenti
- Statistiche d’accesso e Report in tempo reale
DOPO
- Invio Materiali dell’evento
- Invio di Sondaggi, Quiz e Questionari post-partecipazione
- Statistiche dell’evento con iscrizioni, disdette, partecipanti reali e tanti altri dati
Grazie alle robuste procedure di Registrazione e Accredito on-site di EventMatic, potrai gestire il tuo evento in sicurezza e senza il rischio di lasciare fuori degli invitati.
Sistema di inviti e conferme integrato con funzionalità CRM.
La funzionalità consente un’ampia gamma di strumenti le iscrizioni ad un evento.
EventMatic integra badge con diverse tecnologie e può gestire diverse tipologie di lettori in funzione dell’esigenza: varchi RFID a mani libere, terminali su colonnine o lettori portatili.
La funzionalità include la verifica multi tecnologia dei privilegi di accesso, per le aree e le sotto-aree della sala, collegati a ciascun accredito individuale. Questo garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a specifiche zone.
La funzionalità prevede il caricamento della planimetria della sala consentendo una suddivisione precisa dello spazio in diverse aree numerate in modo da facilitare l’allocazione delle sedute e l’assegnazione di posti riservati o speciali.
EventMatic offre strumenti per il coinvolgimento e un modulo specifico per sondaggi e quiz da somministrare ai partecipanti per valutare il gradimento dell’evento
Il sistema di pagamento cashless durante un evento consente ai partecipanti di effettuare transazioni senza l’uso di contanti, utilizzando carte di credito, debito o portafogli digitali integrati nell’APP dell’evento.
L’archivio permette la consultazione di eventi archiviati, la clonazione di eventi precedenti e la creazione di nuovi eventi a partire da modelli pre-configurati, facilitando così la pianificazione e la gestione di eventi futuri.
Caratteristiche base della soluzione: Granularità e Modularità
EventMatic è una soluzione completa e modulare progettata per la gestione di eventi di grande portata. La sua struttura granulare consente di adattare e personalizzare ogni elemento in base alle specifiche esigenze dell’evento.
Configurazione dell’Evento: Flessibilità e personalizzazione
EventMatic offre una configurazione altamente personalizzabile permettendo di adattare l’interfaccia alle esigenze specifiche di ogni evento, ruolo utente e singolo partecipante. Le voci di menù possono essere personalizzate in base all’evento, al ruolo dell’utente e persino a livello individuale, garantendo un’interfaccia su misura.
Inoltre, le tabelle dati, come quelle dei partecipanti o dei log delle presenze, possono essere configurate con colonne e campi personalizzati, offrendo la flessibilità di organizzare e visualizzare le informazioni in base alle necessità dell’evento e degli utenti coinvolti.
Accesso al Sistema: Multipiattaforma Web e APP
Il sistema EventMatic è progettato per essere multipiattaforma, garantendo l’accesso sia da PC tradizionali che da dispositivi mobili come smartphone e tablet Android o iOS. L’applicativo web è compatibile con i più moderni browser, tra cui Chrome, Edge e Firefox, e adotta un design responsivo che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo. Questo permette agli utenti di accedere alle funzionalità e ai contenuti dell’evento da qualsiasi dispositivo, offrendo un’esperienza uniforme e ottimizzata indipendentemente dal mezzo utilizzato.
Titoli di Accredito multi-tecnologia
EventMatic integra diversi sistemi di accesso per garantire un’esperienza fluida e sicura, tra cui biglietti elettronici con codici QR o a barre, che possono essere facilmente scansionati all’ingresso, riducendo i tempi di attesa e semplificando la gestione dei partecipanti. Braccialetti RFID offrono un’alternativa comoda e sicura, particolarmente utile per eventi di lunga durata o con più aree di accesso. Supportiamo anche tessere magnetiche e l’accesso tramite smartphone (NFC), che permette agli utenti di entrare semplicemente avvicinando il dispositivo al lettore.
Questi sistemi, integrati nel nostro software, offrono una gestione centralizzata e intuitiva, adatta a eventi di ogni dimensione e complessità.
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